Shopify e fatturazione elettronica 2026: come gestirla
Shopify è una delle piattaforme ecommerce più usate al mondo, ma essendo nato in Canada non ha integrazione nativa con la fatturazione elettronica italiana. Per chi vende dall’Italia, questo è il primo grattacapo: come emettere fatture elettroniche per le vendite Shopify in modo conforme all’Agenzia delle Entrate?
In questo articolo ti spieghiamo come funziona la fatturazione elettronica per chi ha un ecommerce Shopify, gli obblighi reali, quali strumenti puoi usare per automatizzare il processo.
Chi è obbligato alla fatturazione elettronica
Dal 1° gennaio 2024 la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti i titolari di partita IVA, inclusi i forfettari. Per gli ecommerce vale una distinzione importante:
- Vendite B2C (a privati): la fattura non è obbligatoria, salvo richiesta esplicita del cliente
- Vendite B2B (a partite IVA): fattura elettronica sempre obbligatoria via SDI
- Vendite in regime IVA agevolato: obbligo dal 2024 a prescindere
Per la maggior parte degli ecommerce B2C, il documento è il corrispettivo elettronico, non la fattura.
Corrispettivi vs fatture per ecommerce
| Tipo cliente | Documento | Periodicità |
|---|---|---|
| Privato italiano | Corrispettivo elettronico | Giornaliera |
| Privato italiano che chiede fattura | Fattura elettronica via SDI | Singola operazione |
| Partita IVA italiana | Fattura elettronica via SDI | Singola operazione |
| Privato UE (con OSS) | Corrispettivo + OSS | Trimestrale OSS |
| Privato extra-UE | Esportazione | Singola operazione |
Le soluzioni per integrare Shopify con SDI
Shopify non ha integrazione nativa con l’SDI italiano. Le opzioni:
- App di terze parti: Fattura24, Aruba, Fatture in Cloud
- Plugin Shopify specifici: integrazione SDI diretta
- Soluzioni ibride: esportare CSV e importare in gestionale italiano
- Software gestionali completi: Bsales, Danea, TeamSystem
Per ecommerce sotto i 100-200 ordini/mese, le app come Fatture in Cloud o Aruba bastano. Sopra questi volumi conviene un gestionale dedicato.
Come funziona il flusso in pratica
- Cliente paga su Shopify
- L’app/gestionale legge l’ordine via API
- Genera il documento fiscale (corrispettivo o fattura in base al cliente)
- Trasmette al SDI dell’Agenzia delle Entrate
- Riceve la ricevuta di accettazione
- (Per le B2B) il documento viene recapitato al cliente
Vendite a clienti UE: cosa cambia
Per le vendite Shopify a clienti UE valgono le regole OSS. Il sistema deve identificare il paese del cliente e applicare l’aliquota IVA corretta. Per maggiori dettagli sull’integrazione OSS UE, consulta la guida ufficiale Agenzia delle Entrate.
Configurare Shopify per la conformità italiana
- Imposta Italia come paese principale
- Configura le aliquote IVA per categoria prodotto (22%, 10%, 4%)
- Aggiungi paesi UE nelle tax zones con relative aliquote
- Attiva la registrazione P.IVA in checkout
- Imposta i campi obbligatori per fatturazione (codice destinatario, PEC)
- Collega l’app di fatturazione scelta
- Testa il flusso con un ordine di prova
Errori più comuni
1. Non emettere corrispettivi
Pensare che vendite B2C senza fattura non vadano dichiarate. I corrispettivi vanno comunque trasmessi.
2. IVA sbagliata per UE
Applicare sempre IVA italiana 22% ai clienti UE è errore OSS.
3. Sottovalutare la categoria prodotto
Libri (4%), alimenti (10%), prodotti regolari (22%): aliquote diverse per prodotto.
4. Non testare il flusso
Configurare e dimenticare. Test mensili sono indispensabili.
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In conclusione
La fatturazione elettronica per Shopify non è complicata in sé, ma richiede una configurazione iniziale precisa. Una volta impostato il sistema con l’app giusta, tutto gira automaticamente. L’errore tipico è sottovalutare il setup e pensare di “sistemare dopo”.
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