F22 vs F23 Amazon: differenze e quando servono nel 2026
Se vendi su Amazon, prima o poi ti sei chiesto: cosa sono F22 e F23? E quale serve nel mio caso? Sono due tipologie di documenti gestiti automaticamente da Amazon, e capirne le differenze è fondamentale per gestire correttamente la contabilità.
In questo articolo ti spieghiamo cosa sono F22 e F23, in quali casi vengono generati, come trattarli in contabilità e quali errori vediamo più spesso. La confusione tra i due è una delle cause più frequenti di disallineamenti tra dati Amazon e dichiarazioni IVA.
Cosa sono F22 e F23 in pratica
F22 e F23 sono identificatori utilizzati internamente da Amazon per classificare le transazioni e i relativi report fiscali. Non sono moduli fiscali italiani — sono codici operativi che ti aiutano a capire come Amazon ha trattato una determinata vendita.
Semplificando:
- F22: vendite gestite direttamente dal venditore (Amazon agisce come marketplace)
- F23: vendite dove Amazon agisce come “deemed supplier” (rivenditore presunto)
La differenza è cruciale perché cambia chi è il soggetto fiscalmente responsabile dell’operazione.
Quando viene generato F22
L’F22 si trova nei report Amazon quando il venditore fattura direttamente al cliente finale. In questi casi:
- Il venditore è soggetto fiscalmente responsabile
- L’IVA viene applicata dal venditore secondo le regole proprie (Italia, OSS, ecc.)
- Amazon è solo un intermediario che fornisce la piattaforma
Situazione tipica delle vendite a clienti italiani o di vendite UE sotto la soglia OSS di 10.000 euro.
Quando viene generato F23
L’F23 compare quando Amazon assume la responsabilità fiscale dell’operazione, tipicamente:
- Vendite a clienti UE da venditori extra-UE
- Vendite tramite import in UE sotto i 150 euro (regime IOSS Amazon)
- Vendite in cui Amazon è “deemed supplier” ai sensi della Direttiva UE 2017/2455
In queste situazioni, Amazon raccoglie e versa l’IVA al posto del venditore. Il venditore vede l’incasso al netto dell’IVA già trattenuta da Amazon.
Implicazioni contabili
| Aspetto | F22 | F23 |
|---|---|---|
| Soggetto IVA | Il venditore | Amazon (deemed supplier) |
| IVA da dichiarare | Sì, dal venditore | Già gestita da Amazon |
| Documento da emettere | Fattura/scontrino | Operazione fuori campo IVA Italia |
| Impatto su OSS | Da considerare se sopra soglia | Già gestita |
Dove trovi questi codici
Per consultare F22 e F23 vai in Amazon Seller Central → Report → Pagamenti. I VAT Transactions Report (VTR) contengono colonne specifiche con questi codici. Senza separarli correttamente, si rischia di:
- Dichiarare IVA su vendite già gestite da Amazon (doppia imposizione)
- Omettere IVA su vendite di propria responsabilità (sotto-fatturazione)
- Disallineare i totali OSS con quanto effettivamente venduto
Errori comuni nella gestione dei report Amazon
1. Confondere fatturato lordo con netto
I report Amazon mostrano sia il lordo cliente sia il netto venditore. Solo una parte è soggetta a IVA italiana, in base al codice F22/F23.
2. Ignorare le commissioni Amazon
Le commissioni vengono fatturate da Amazon (irlandese o lussemburghese) in reverse charge. Vanno trattate come acquisti intracomunitari di servizi.
3. Non riconciliare con il conto corrente
L’incasso effettivo è netto di commissioni, IVA Amazon trattenuta, costi FBA. La riconciliazione mensile evita disallineamenti.
✅ In sintesi: F22 e F23 non sono moduli da compilare, ma indicatori di come Amazon ha trattato la transazione. Conoscerli ti permette di dichiarare correttamente l’IVA solo sulle vendite di tua effettiva responsabilità fiscale.
Come strutturare la contabilità Amazon
- Scarica mensilmente il VAT Transactions Report da Amazon
- Separa le transazioni per codice F22 e F23
- Dichiara IVA solo sulle F22 (propria responsabilità)
- Aggrega le F22 transfrontaliere per OSS
- Registra le commissioni Amazon in reverse charge
- Riconcilia con gli accrediti sul conto corrente
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In conclusione
Capire la differenza tra F22 e F23 nei report Amazon è la base per una contabilità ecommerce corretta. Confondere i due codici porta a errori che possono emergere anni dopo, durante un controllo, con interessi e sanzioni. Investire qualche ora in un setup pulito vale molto più di mesi di correzioni successive.
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